Teamassistenz
(m/w/d)
Teilzeit (32 Stunden/Woche)
ab sofort
Berlin
Über uns
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - mit einem Bildungssystem, das auf die Herausforderungen von morgen vorbereitet, und einer Forschungslandschaft, das Wissen erfolgreich in die Anwendung bringt.
Der Stifterverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin im Bereich Programm und Förderung zur Unterstützung des Teams Stifterverband Change eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (etwa 32 Stunden/Woche). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Option auf Verlängerung besteht.
Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben, unter
anderem Termin- und Dienstreiseplanung, inklusive Koordination und Abstimmung mit internen
und externen Beteiligten - Bearbeitung von Rechnungen, Reisekostenanträgen und -abrechnungen sowie Dokumentenablage
und Beschaffungen für das Team - Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops (Präsenz und digital),
unter anderem bei der Erstellung von Unterlagen und Workshopmaterialien - Sicherstellung des strukturierten Prozess- und Wissensmanagements sowie Unterstützung im
internen Projektmanagement und Projektcontrolling - Pflege von Kontaktlisten und Korrespondenz mit diversen Stakeholdergruppen
- Unterstützung der Teamleitung in der Webseitenpflege und Zuarbeit für die
Kommunikationsabteilung, für interne und externe Zwecke - Bei Bedarf Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Nach Absprache Übernahme von Sonderaufgaben
Profil
- Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie mindestens 2 Jahre
Praxiserfahrung - Hohe Eigeninitiative und Freude daran, als Assistenz (m/w/d) in einem dynamischen Team
Verantwortung zu übernehmen - Idealerweise grundlegendes Verständnis der Bildungs- und Hochschullandschaft
- Hohe Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, sich und andere zu organisieren und zu strukturieren
- Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Herausforderungen
- Professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache
- Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & hybrides Arbeiten (40 % Präsenz / 60 % Homeoffice wöchentlich)
- Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen der City
- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
- Mobilität – ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen,
- Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
Für diese Ausschreibung als Assistenz (m/w/d) gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.
Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein.
Fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.
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