Teamassistenz
(m/w/d)
Data & Policy
Vollzeit oder Teilzeit
ab sofort
Berlin
Über uns
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Der Stifterverband sucht am Standort Berlin im Bereich Programm und Förderung für das Team an der Schnittstelle von Datenanalyse und Politikberatung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, die Option einer Verlängerung besteht.
Aufgaben
- Organisation von Veranstaltungen, Absprachen mit Dienstleistungsunternehmen, Einladungsmanagement, Unterstützung bei der Durchführung vor Ort und online
- Redaktionelle Unterstützung, gestalterische Überarbeitung von Publikationen und Präsentationen, Korrektorat, Absprachen mit der Kommunikationsabteilung, Pflege von Kommunikationskanälen zum Beispiel auf Social Media
- Recherche zu Terminen, Personen und Themen
- Pflege von Datenbanken
- Allgemeines Office Management, Beschaffung von Büromaterialien, Terminkoordination, Unterstützung bei Mailings und des Berichtswesens
- Enge Zusammenarbeit mit allen Teammitgliedern und weiteren Assistenzen in der Abteilung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium im Bereich Kommunikationsmanagement, Betriebswirtschaft, Politik und Verwaltung oder vergleichbar sowie Praxiserfahrung in einer Assistenzrolle (zum Beispiel als Teamassistenz, Office Manager (m/w/d) oder Projektassistenz)
- Ausgezeichnetes Talent, sich und andere zu organisieren und strukturieren, sowie proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Interesse an den Kernthemen des Stifterverbandes Bildung, Wissenschaft und Innovation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborations- und Präsentationstools und Motivation, mit neuen Tools und aktuellen CRM-, ERP- und Wissensmanagement-Systemen nach entsprechender Schulung zu arbeiten
- Idealerweise Erfahrung bei der Arbeit mit Datenbanken
- Freude an der Ausgestaltung und Verbesserung administrativer Prozesse sowie Wissensmanagement
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem sehr kollegial geprägten, engagierten Team
Was wir bieten
- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
- Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Attraktive Standorte – Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
- Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
- Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
- Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.
Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.
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