Sachbearbeiter
(m/w/d)
Stiftungsimmobilien
Teilzeit
ab sofort
Berlin, Essen oder Hamburg
Über uns
Wir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.
Die Deutsche Stiftungszentrum GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Stiftungsimmobilien in Teilzeit für 25 Stunden pro Woche, zunächst befristet auf zwei Jahre (mit Option auf Verlängerung). Die Tätigkeit kann an folgenden Standorten des Deutschen Stiftungszentrum ausgeführt werden: Hamburg, Berlin oder Essen.
Aufgaben
- Ganzheitliche, eigenverantwortliche Betreuung von Stiftungsimmobilien (Wohn- und Gewerbeeinheiten)
- Vermietung von Wohnungen und Büroflächen
- Kalkulation des Mietzinses, Erstellung von Mietverträgen, Betreuung des Vertragsmanagements und eventuelle Mietanpassungen
- Abwicklung der Ab- und Übergabe von Immobilien bei Mieterwechsel sowie Kautionsverwaltung
- Kommunikation mit Mietparteien, Stiftungsverantwortlichen, Behörden und Dienstleistungsunternehmen
- Betreuung von Dienstleistungsverträgen, Angebotseinholung, Auftragserteilung und Rechnungsbearbeitung
- Erstellung der Betriebs- und Heizkostenkostenabrechnungen
- Enger und regelmäßiger Austausch mit externen Hausverwaltungen, die die Betreuung von Stiftungsimmobilien übernommen haben
- Maklerbeauftragung für den Verkauf von Immobilien und Begleitung des Verkaufsprozesses
- Beauftragung von Sachverständigen mit der Erstellung von Verkehrswertgutachten
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d)
- Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld
- Sichere Anwendung des MS Office-Pakets (Outlook, Excel, Word und Power Point)
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein exzellentes Zahlenverständnis
- Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
- Organisations- und Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit sowie Loyalität und Verschwiegenheit
- Engagierte, flexible und zuverlässige Arbeitsweise
Was wir bieten
- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
- Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Attraktiver Standort – moderner Arbeitsplatz im Herzen Essen, Hamburg und Berlins
- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
- Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
- Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
- Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.
Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen.
Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.
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