Personalsachbearbeiter
Gehalt
(m/W/D)
Vollzeit
ab sofort
Essen
Über uns
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Der Stifterverband sucht am Standort Essen, im Bereich Personal, zum frühestmöglichen Zeitpunkt, einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Gehalt, (38,5 Stunden/Woche).
Aufgaben
- Mitwirkung am Personalkostencontrolling und Erstellung von Reportings- und Personalkostenaufstellungen für unsere abzurechnenden Mandanten
- Verantwortung für Mandanten bei der monatlichen Entgeltabrechnung
- Monatliche Abstimmungen mit dem Rechnungswesen
- Schnittstelle zu Finanzämtern, Krankenkassen und sonstigen Behörden
- Erstellung von Reportings, das heißt Ad-hoc Anfragen und Standardreportings für die Geschäftsführung, Personalleitung und Abteilungsleitungen
- Mitverantwortung bei den Jahresabschlussarbeiten im Bereich Gehälter, zum Beispiel Urlaubsrückstellungen
- Beteiligung an allgemeinen Verwaltungsaufgaben innerhalb der Personalverwaltung
- Unterstützung bei der Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive der dazugehörigen Daten und Auswertungen für den Stifterverband sowie einzelner Stiftungen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d)
- Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Gute Berufserfahrungen mit Personalabrechnungs- und Zeiterfassungssystemen, zum Beispiel SD Worx, Loga et cetera
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
- Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit zwingend vorausgesetzt
- Analytisches und konzeptionelles Denken sowie Flexibilität und Eigeninitiative
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
- Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins
- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
- Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
- Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
- Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.
Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.
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