Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht am Standort Essen, im Bereich Programm und Förderung, zur Unterstützung unseres Teams Mitgliederinitiativen, insbesondere im Servicezentrum Stiftungsprofessuren, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Teamassistenz (m/w/d), in Vollzeit, zunächst auf zwei Jahre befristet (mit Option auf Verlängerung).

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Programmleitung und die Leitung des Servicezentrums Stiftungsprofessuren bei allgemeinen administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienst-reisen, Protokolle, Unterschriftenvorgänge und ähnlich).
• Mit Vertreterinnen und Vertretern von Unternehmen und Hochschulen kommunizieren Sie selbständig deutsch- und gegebenenfalls englischsprachig.
• Die Begleitung von Stiftungsprofessuren durch den Stifterverband in der finanziellen und administrativen Abwicklung unterstützen Sie.
• Ferner pflegen Sie die Adressdatenbanken und entlasten bei den CRM-Aktivitäten des Teams.
• Sie unterstützen das Projektcontrolling und Projektmanagement des Teams.
• Sie assistieren bei der Recherche, Erstellung und dem Lektorat von Unterlagen und Präsentationen sowie der Pflege von Internetseiten.

Ihr Profil

• Sie haben eine für die Tätigkeit relevante, abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium und bringen erste Arbeitserfahrungen in der Assistenz (m/w/d) mit.
• An unseren Themen rund um gemeinnützige Spenden für Bildung und Wissenschaft haben Sie Interesse.
• Sie verfügen über ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe.
• Der sichere Umgang mit MS Office zählt für Sie zum Alltagsgeschäft, und Sie haben keine Scheu, sich neue Tools und Prozesse, auch eigenverantwortlich, anzueignen.
• Ihr Auftritt ist professionell und verbindlich, und Sie haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem sehr kollegial geprägten und engagierten Team.
• Eine souveräne Kommunikation und die Ansprache verschiedener Zielgruppen fällt Ihnen leicht.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar.

Was wir Ihnen bieten

• Ein attraktives Arbeitsumfeld – geprägt durch Innovation.
• Vielseitige Chancen, eigene Ideen einzubringen und neue Lösungen zu entwickeln.
• Die spannende und enge Zusammenarbeit mit Partnerinnen und Partnern aus einem aktiven Netzwerk aus Bildung, Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Zivilgesellschaft.
• Flexible Arbeitszeiten und eine großzügige Home-Office-Regelung unter Berücksichtigung der anfallenden Aufgaben.
• Ein leistungsgerechtes Gehalt und viele Benefits.