Projektmanager / Operations manager
(m/w/d)
Projektfinanzen und Wirkungsmessung
Voll- oder Teilzeit
ab sofort
Berlin
Über uns
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Im Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte setzen wir u. a. das Hochschulforum Digitalisierung (HFD), das University:Future Festival (U:FF) sowie den European Digital Education Hub (EDEH) um. Zur Stärkung der administrativen und wirkungsorientierten Projektsteuerung suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine und organisierte Persönlichkeit, die als Projektmanager / Operations Manager (m/w/d) unser Team unterstützt – ohne Führungsverantwortung, aber mit großer Bedeutung für Qualität, Stabilität und Wirkung der Projekte. Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2029 befristet.
Aufgaben
- Planung und Kontrolle von Budgets, Ausgaben und Belegen
- Verantwortung für Berichte, Dokumentationen und Verwendungsnachweise
- Unterstützung bei Förderanträgen und Abstimmung mit Mittelgebern
- Organisation von Beschaffungen, Auftragsvergaben und Inventarisierung
Daten & Wirkungsmessung
- Sammlung und Pflege projektbezogener Leistungs- und Wirkungsdaten
- Aufbereitung von Kennzahlen für Projektleitung, Fördermittelgeber und Stakeholder
- Mitarbeit bei qualitativen und quantitativen Evaluationen
Projektmanagement & Organisation
- Unterstützung der Programmbereichsleitung bei der übergeordneten Projektsteuerung und Ressourcenplanung
- Strukturierung und Optimierung interner Prozesse und Standards
- Organisation der Arbeitsumgebung am Standort Berlin-Kreuzberg
- Koordination und fachliche Unterstützung von Teamassistenzen
Profil
- Abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium (Master oder vergleichbare Qualifikation)
- Interesse am Themenfeld digitale Transformation und KI im Hochschulkontext
- Einschlägige Projektmanagement-Kenntnisse; erste Berufserfahrung mit öffentlich geförderten Projekten sind von Vorteil
- Grundverständnis im Umgang mit Fördermitteln, Vergaben und administrativen Prozessen
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Budgets, Belegen und Verträgen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools
- Grundlegende Kenntnisse qualitativer und quantitativer Methoden; erste Erfahrungen mit Datenbanken sowie der Anwendung von KI-Tools zur Datenauswertung sind ein Plus
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit und strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick sowie Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft
Was wir bieten
- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
- Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins
- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
- Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
- Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
- Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.
Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.
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