Aushilfe (m/w/d) Empfang
Essen
Minijob/39 Stunden/Monat
ab sofort
Essen
Über uns
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Im Stifterverband in der Abteilung Facility Management am Standort Essen wird zur Mitarbeit am Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe (m/w/d) Empfang auf Minijob-Basis gesucht. Die Stelle ist unbefristet.
Aufgaben
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen, Kundinnen und Kunden, Mitarbeitenden sowie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner E-Mail-Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen über das Deutsche Bahn Business Portal
- Unterstützung bei kleineren Instandhaltungs- und Wartungsaufgaben im Gebäude
- Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangs von Gästen
Profil
- Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich
- Gerne auch Erfahrung aus der Hotellerie, dem Gesundheitswesen, Arztpraxen, Kliniken oder vergleichbaren dienstleistungsorientierten Bereichen
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und Teams)
- Idealerweise Erfahrung mit dem Deutsche Bahn Business Portal oder vergleichbaren Buchungssystemen
- Handwerkliches Geschick für kleinere technische oder organisatorische Tätigkeiten von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Was wir bieten
- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
- Familie & Beruf – Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen der City
- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
- Gesundheit – Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.
Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.
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