Aushilfe (m/w/d) Empfang
Minijob
ab sofort
Essen
Über uns
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partner das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Der Stifterverband sucht In der Abteilung Facility Management am Standort Essen wird zur Mitarbeit am Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe (m/w/d) Empfang auf Minijob-Basis. Die Stelle ist unbefristet.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartnerinnen und -partnern
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Terminorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen (Deutsche Bahn Portal)
Profil
- Erfahrung im Bereich Empfang und Telefonzentrale
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gutes Ausdruckvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (zum Beispiel: Outlook, Word, Excel, Teams)
- Erfahrung im Umgang mit dem Buchungsportal der Deutschen Bahn
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
Was wir bieten
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Ein attraktives Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Essen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine teamorientierte Arbeitsweise
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.
Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.
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