Assistenz (m/w/d)
Event- und Projektmanagement
Vollzeit
ab sofort
Berlin
Über uns
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Der Stifterverband sucht am Standort Berlin im Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Event- und Projektmanagement in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2029.
Im Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte setzt der Stifterverband unter anderem das Hochschulforum Digitalisierung (HFD), das University:Future Festival (U:FF) sowie der European Digital Education Hub (EDEH) um.
Aufgaben
- Team-Unterstützung im Programmbereich Digitale Transformation und Innovative Lernorte, insbesondere in den Projekten Hochschulforum Digitalisierung (HFD), University:Future Festival (U:FF) und European Digital Education Hub (EDEH)
- Unterstützung der administrativen und organisatorischen Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen (digital, analog und hybrid)
- Teilnehmendenmanagement bei Workshops und Veranstaltungen
- Koordination von Dienstleisterinnen und Dienstleistern sowie Stakeholdern
- Bearbeitung von Projekt- und Reisekostenabrechnungen, inklusive Dokumentenablage
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Auftragsvergaben
- Unterstützung bei Recherchen sowie dem Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Publikationen
Profil
- Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie Praxiserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborations- und Präsentationstools
- Grundlegendes Verständnis für den sachgemäßen Umgang mit Fördergeldern und die Vergabe von Aufträgen
- Interesse an den Kernthemen des Programmbereichs Digitale Transformation, schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Herausforderungen
- Ausgeprägte Motivation, als Assistenz im Eventmanagement mitzuwirken und selbstständig kleinere Events zu koordinieren
- Hohe Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
- Ausgezeichnetes Talent, sich und andere zu organisieren und strukturieren, sowie proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Aufgeschlossenheit und erste Erfahrungen mit KI-Lösungen und -Tools
- Flexibilität, nach Bedarf vor Ort an den zwei Standorten (Berlin-Kreuzberg und Berlin-Mitte) zu arbeiten
Was wir bieten
- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
- Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins
- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
- Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
- Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
- Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.
Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.
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